Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) mit Option auf Prokura

Die FATCHIP GmbH

ist die spezialisierte Agentur für Programmierung im eCommerce mit 25 Jahren Erfahrung und 15 Mitarbeitern in Berlin-Charlottenburg.

Unser Fokus liegt auf der Technik

Marketing bla bla oder Designverliebtheit wirst Du bei FATCHIP nicht finden. Wichtig sind uns gute Lösungen, die unseren Kunden Mehrwert bieten. Genauso Ehrlichkeit und Transparenz, eine moderne, agile Arbeitsweise, lebenslanges Lernen und eine keep it simple Mentalität. Overhead sparen wir uns. Wir sind kein Startup und kein Konzern!

Als zertifizierter Partner

von Shopsystemanbietern wie Shopify, OXID oder Shopware betreuen wir Kunden wie Camp David, Neckermann.at oder Klarna.

Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers Hendrik Bahr suchen wir eine Assistenz mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) zur Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.
Du entlastest unseren Chef in allen möglichen Bereichen und wirst eine wertvolle Stütze für unser Team.

Deine Aufgaben (Auszug)

• Unterstützung des GF, z.B. durch Recherche, Planung, kaufmännische Auswertungen, Erstellung Präsentationen, Erledigungen und Problemlösungen
• Unterstützung im Personalwesen, z.B. Abstimmung mit Bewerbern, Fortbildungsmanagement, Geburtstage u. Jubiläen
• Vertragsprüfung und -erstellung
• Koordination von Terminen und Nachrichten
• Unterstützung in der Buchhaltung, z.B. Rechnungen schreiben, Ablage, Bestellabwicklung, Telefon, Reiseplanung
• Organisation von Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug oder Kundenworkshops
• Unterstützung bei Marketing-Maßnahmen
• Sonderprojekte durchführen wie z.B. Einführung von Datenschutzmaßnahmen oder Umbauten managen
• Alles, was den Geschäftsführer persönlich entlastet

Was Du mitbringen solltest

• Sicherer Umgang mit Internet, Microsoft Office Programmen, Social Media, E-Mail etc.
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Freundliche und zuvorkommende Kommunikationsweise
• Keine Angst vor Technik, Software und Nerds
• Problemlöser-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise

Was wir Dir sonst noch bieten

• Unser Office in Berlin-Charlottenburg st zentral gelegen und bietet zahlreiche Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten fußläufig
• 1 Tag/Woche Homeoffice möglich
• Bei uns darfst Du KI einsetzen
• Wir sind seit 25 Jahren erfolgreich im Geschäft und bieten sichere Arbeitsplätze
• Auf Wunsch einen Parkplatz im Parkhaus auf dem Hof und übliche Benefits
• Arbeitsgerät Deiner Wahl (Apple/Microsoft/Linux)
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Eine langjährige Partnerschaft
• Nach der Probezeit besteht die Option auf Prokura