Officemanager halbtags (m/w/d) Zur Festanstellung oder Freiberuflich

Die FATCHIP GmbH ist die spezialisierte Agentur für Programmierung im eCommerce mit über 20 Jahren Erfahrung in Berlin-Charlottenburg.

Unser Fokus liegt auf der Technik. Marketing bla bla oder "wir machen das schon immer so" wirst Du bei FATCHIP nicht finden. Wichtig sind uns gute Lösungen, die Mehrwert bieten. Genauso Ehrlichkeit und Transparenz, eine moderne, agile Arbeitsweise, lebenslanges Lernen und eine keep it simple Mentalität.

Als zertifizierter Partner von Shopsystemanbietern wie OXID, Shopware, Shopify oder Magento betreuen wir Kunden wie Camp David, Neckermann oder Klarna.

Wir suchen eine(n) Officemanager(in) mit Grundkenntnissen im kaufmännischen Bereich

Deine Aufgaben (Auszug)

So sehen Deine Tätigkeiten bei uns aus:

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. Rechnungsversand, Ablage, Mahnwesen.
• Unterstützung des Geschäftsführers, z.B. durch Recherche, Auswertungen, Erstellung Präsentationen, Erledigungen, Telefon, Reiseplanung etc.
• Unterstützung im Personalwesen, z.B. Terminkoordination mit Bewerbern, Fortbildungsmanagement, Geburtstage u. Jubiläen.
• Organisation von Weihnachtsfeier, Betriebsausflug oder Workshops.
• Koordination von Gewerken wie unserer Reinigungsfirma, dem Vermieter oder dem Kaffeelieferanten.
• Darauf achten, dass in unserem Office alles in Ordnung ist.

Dein Profil

Das solltest Du mitbringen:

• Sicherer Umgang mit Rechner, Internet, Office-Programmen, Social Media, E-Mail etc.
• Kaufmännische Ausbildung oder Praxis-Kenntnisse aus der Buchhaltung.
• Freundliche und zuvorkommende Kommunikationsweise auf Deutsch und Englisch und keine Angst vor KI und Programmierern.
• Sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• 20 Stunden Zeit pro Woche und die Möglichkeit, in unserem Büro in Berlin Charlottenburg vor Ort zu sein. Optimalerweise 5 Tage/Woche je 4h.
• Führerschein wäre schön.

Deine Benefits

Was wir Dir bieten

• Ein entspanntes Team und wirklich schaffbare Workload
• Unser Office in Berlin-Charlottenburg bietet gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden zahlreiche Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten fußläufig.
• Gleitzeitregelung, gelegentlich Homeoffice möglich
• Auf Wunsch einen Parkplatz im hofeigenen Parkhaus
• Arbeitsgerät Deiner Wahl (Apple/Windows/Linux)
• Pünktliche und verlässliche Bezahlung
• Eine hoffentlich sehr langjährige Partnerschaft
• Gehalt je nach Qualifikation zwischen 1.500,- und 1.900,- Brutto/Monat/Halbtags